我的体验——Google Office协同编辑
2007-08-12 6:03 pm自从Google Office推出以后(我还是习惯这样叫,因为Office是必然的趋势,目前的Docs &Spreadsheets肯定是暂时的),我就和邦比进行了一系列关于协同编辑的测试,现在简要的介绍一下。Google Office相对于微软Office最大的特点就是其在线的协同编辑,而在协同编辑的过程中除了Office软件所必需的功能以外最重要的就是用户之间的交流,而Google Office在这一点上表现让人十分满意。
首先你可以选择Gtalk这样一款简洁的IM,这几乎可以满足所有的交流问题。不过集成在Google Office内部的交流工具更加优秀。
上图是Google Docs中的交流方式,在用户们共同编辑文件时,可以在其中随时加入一句聊天说明并进行交流,不过其实时性稍差,大约一分钟刷新一次才能显示出来,当然Google也提供了手动刷新的按钮来满足心急的你。
而Spreadsheets中由于没有了显示文字的空间便直接采用了web聊天窗口方式,实时性大大的加强,不过在稳定性上还有待改进,和Gmail Chat当初的问题一样。
Google Office给我们带来了一种全新的体验,其还有更多的实用功能有待大家去发掘,随着服务器性能以及网络带宽的增长,Google Office必将带给我们更好的实用体验。
邦比对Google Office的删除权限进行了一些总结,大家在协同编辑的过程中可以作为参考,以免误删除文件。
1,owner和Collaborators都可以删除文章。
2,Collaborators删除文章后,文章从active消失所有人可以在Trash里找到这篇文章,并且undelete。
3,如果Collaborators删除文章后又Empty Trash,其他人仍然可以在trash内找到文章,Empty Trash的人从Collaborators的名单里消失。
4,如果owner删除文章,所有人还可以从Trash里找到。
5,如果owner删除文章后Empty Trash文章从所有人的目录里消失。
7,owner和collaborators给文章加星对别人没有影响。
8,结论:collaborators删除文章会影响到文章在别人那里的收藏方式:从active到trash。但是最终不会影响到文章的存在。owner可以彻底让文章从collaborators那里消失。
9, Empty trash是很危险的举动。因为trash不但包含你所收藏的文章还包含30天没有编辑的文章还有可能被collaborators误删的文章。而且,这是一个集体操作。不能对单独的文章操作。(在界面上很有误导,它和undelete并列显示,可能会让你认为这个操作只对勾选上的文件有效)